Những lưu ý khi tái tuyển dụng nhân viên cũ

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh cao, tình trạng thiếu nhân sự chất lượng cao đã khiến nhiều công ty phải cân nhắc khả năng tái tuyển dụng những người đã nghỉ việc.

Việc này vừa có những ưu điểm vừa có hạn chế nhất định. Những người từng làm cho công ty quen thuộc với cách thức hoạt động và văn hóa công ty. Họ còn biết nhân viên, khách hàng hiện tại, không cần hoặc mất ít thời gian đào tạo.

Nhưng nếu công ty đã có nhiều thay đổi từ khi họ ra đi, sự quay trở lại không hoàn toàn dễ dàng. Chưa kể, con người cũng thay đổi nên có nguy cơ những cá nhân sẽ có quan điểm khác nhau về công việc và tổ chức.

Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo vấn đề khiến cựu nhân viên đó phải nghỉ việc ở công ty đã được giải quyết để họ sẵn sàng trở lại. Và điều cuối cùng bạn cần cân nhắc là cảm giác của nhân viên hiện tại khi biết một đồng nghiệp cũ sẽ gia nhập lại nhóm. Trước khi quyết định tái tuyển dụng, hãy đánh giá lại nguồn nhân lực hiện có. Bạn có chắc chắn không ai trong đội ngũ hiện tại có thể đảm nhận thêm trách nhiệm mới hay muốn thử sức với cơ hội?

Nếu câu trả lời tốt nhất là nên tuyển dụng lại nhân viên cũ, hãy giải thích cho nhóm tại sao bạn phải làm việc này. Dưới đây là một số lời khuyên khác đảm bảo việc “tái sử dụng” nhân viên cũ sẽ tạo ra thành công:

Cân nhắc toàn diện

Bạn cần chắc chắn mình tuyển được người tốt nhất nên hãy đánh giá những nhân viên cũ tiềm năng một cách toàn diện, hơn cả với những ứng viên mới khác. Tập trung vào những thành tích nổi bật của họ tại công ty và những nơi làm việc sau đó của họ.

Hãy hỏi và kiểm tra thông tin từ người giới thiệu họ. Giám sát các cuộc kiểm tra kỹ năng nếu có thể để đảm bảo kiến thức và khả năng của họ vẫn được phát huy. Bạn cần nắm được hoạt động của họ sau khi dời công ty, họ có học thêm bằng cấp khác hay thay đổi lĩnh vực không.

Ngoài ra, đừng ngại đặt những câu hỏi khó như “Anh/ chị nghĩ mình có thể mang lại điều gì cho công ty khi mà một số ưu tiên và mục tiêu của chúng tôi đã thay đổi so với trước kia?”

Thông báo những thay đổi

Đừng chủ quan cho rằng những người đó từng làm việc cho công ty nên có thể xuề xòa với họ. Tùy vào khoảng thời gian họ không còn làm việc cho công ty, những cựu nhân viên quay trở lại cần được cập nhật những thay đổi. Chẳng hạn, họ sẽ báo cáo với ai? Nếu họ vẫn làm vị trí trước kia từng làm, liệu có gì thay đổi trong trách nhiệm của họ? Hiệu quả công việc của họ sẽ được đánh giá ra sao?

Khuyến khích họ đặt câu hỏi và giao cho 1 người cởi mở trong phòng trợ giúp họ điều hướng công việc trong những tuần đầu tiên quay lại công việc.

Giám sát quá trình làm việc

Hãy dành chút thời gian thể hiện sự quan tâm tới cựu nhân viên mới mà cũ, hỏi quá trình thích nghi của họ, cảm giác của họ khi trở lại và những khó khăn họ gặp phải.

Dù đã quen biết bạn từ lâu, anh/ cô ấy cần thấy bạn thể hiện sự quan tâm chân thành tới quá trình làm việc của họ. Việc quay trở lại nơi mình từng “dứt áo ra đi” có thể là điều không thoải mái cho anh/ cô ấy, đặc biệt nếu có nhiều sự thay đổi sau đó. Bạn nên nhạy cảm với tâm tư, tình cảm của họ, giúp họ thích nghi nhanh hơn, từ đó nhanh chóng mang lại kết quả tích cực cho công ty.

• Những điều cần tránh khi tuyển dụng tân cử nhân
• Vì sao nhà tuyển dụng không thích ứng viên “vượt chuẩn”?
• “Chinh phục” nhà tuyển dụng chỉ trong 10 phút 
• Bí quyết tuyển dụng nhân tài

Vũ Vu-Theo CareerBuilder

Viết thư xin thôi việc sao cho khéo?

Khi bạn muốn thôi việc, có cách để bạn ra đi một cách tốt đẹp, nhưng cũng có cách khiến bạn phá hủy quan hệ với sếp và đồng nghiệp cũ. Viết một lá thư xin việc phù hợp là cách tốt nhất để bạn rời khỏi công ty trong êm đẹp.

Một trong những nguyên tắc đầu tiên của một lá thư xin thôi việc là bạn cần phải viết ngắn gọn, súc tích, và dùng những ngôn từ thân thiện. Cho dù bạn có bất mãn với công ty hay cấp trên, hãy viết những điều tích cực và tránh sa đà vào cảm xúc.

“Hãy cảm ơn mọi người về những gì mà bạn đã học được trong thời gian làm việc tại công ty. Hoặc tập trung vào những điều tích cực giúp ích cho bạn trong việc tìm một chỗ làm mới như kinh nghiệm, kỹ năng mới, người quản lý…”, ông Nauman Noor, nhà quản lý cao cấp thuộc hãng tư vấn Oliver Wyman, gợi ý.

Bạn có nên đưa ra lý do xin thôi việc?

Tùy thuộc vào lý do của bạn là gì, bạn nên cân nhắc xem có nên đề cập đến vấn đề này trong lá thư xin thôi việc. Tiến sỹ Michael Provitera, tác giả của cuốn “Mastering Self-Motivation” (tạm dịch: Điều khiển động lực bản thân”), cho rằng, bạn chỉ nên đưa ra những lý do tích cực cho sự ra đi của bạn, chảng hạn như tìm một cơ hội tốt hơn, tìm công việc thuận tiện cho việc đi lại, hay lý do gia đình…

Nếu bạn nói đến một công việc khác ở một công ty khác, bạn có thể nói bạn nghĩ đó là một công việc phù hợp với bạn, nhưng tránh đi sâu vào chi tiết. Bạn có thể nói đơn giản rằng, bạn sẽ chuyển tới một công việc đầy hứa hẹn trong lĩnh vực công nghệ. Nói chung chung sẽ tốt hơn là nói cụ thể trong tình huống này.

Bạn nên trình bày lá thư xin thôi việc như thế nào?

Nếu bạn chỉ viết mỗi câu cụt ngủn “Tôi xin nghỉ” trên một tờ giấy, thì đó không phải là một lá thư xin thôi việc phù hợp. Chuyên gia về tuyển dụng Rosemary Guzman Hook thuộc công ty Hook The Talent đưa ra lời khuyên, bạn không nên viết nhiều hơn 3-4 câu: “Cảm ơn sếp vì đã cho bạn cơ hội học hỏi thêm về ngành (….) và công việc (…). Hãy nói về một thứ nào đó mà bạn đã học được và nhớ là nói thật. Sau đó, hãy đề nghị tiếp tục được giữ liên lạc với họ”.

Bà Hook nhấn mạnh tầm quan trọng của việc không miêu tả những cảm giác tiêu cực của bạn trong một lá thư xin thôi việc. “Chẳng có ích lợi gì trong việc này mà chỉ tổ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp về mặt phong cách”, bà Hook nói.

Cho dù bạn có nói với sếp là bạn nghĩ sếp “điên rồ” đến đâu, việc đó cũng sẽ chẳng khiến sếp thay đổi. Việc bạn nói về những gì mà bạn hối tiếc cũng chẳng đem lại lợi ích gì cho bạn trong dài hạn. Bạn không thể biết khi nào bạn sẽ cần lời giới thiệu và nhận xét từ sếp cũ hay đồng nghiệp cũ. Khi đó, nếu sếp và đồng nghiệp nhớ chuyện bạn đã “bỗ bã” như thế nào trong thư xin thôi việc, họ sẽ chẳng sẵn lòng giúp bạn.

Nói rõ về nhiệm vụ dang dở

Nếu bạn cần hoàn tất công việc được giao, hoặc chuyển lại phần việc đang làm dở cho người khác trước khi nghỉ, hãy nói với sếp rằng bạn đảm bảo hoàn thành các việc đó trước thời điểm bạn rời công ty. Đồng thời hãy đưa ra ngày cụ thể bạn sẽ nghỉ.

“Hãy nói bạn sẽ báo cáo về tình trạng của tất cả công việc của bạn trước khi bạn đi. Nói bạn sẽ cố gắng để chuyển giao công việc một cách trơn tru và công ty có thể liên lạc với bạn sau khi bạn nghỉ nếu có vấn đề gì xảy ra”, bà Mary Greenwood, một giám đốc nhân lực, đưa ra lời khuyên.

Việc bạn quan tâm tới những công việc còn làm dở sẽ là sự hỗ trợ lớn đối với các đồng nghiệp ở lại của bạn. Nếu bạn không giải quyết, họ sẽ ngập trong đống công việc bạn để lại. Họ sẽ đánh giá cao nếu bạn có kế hoạch để đảm bảo rằng, bạn không bỏ dở lại việc gì sau khi nghỉ.

Một lá thư xin thôi việc phù hợp chắc chắn sẽ giúp bạn rời khỏi công ty trong tốt đẹp, đồng thời giúp bạn duy trì các mối quan hệ trong tương lai. Hãy nhớ thể hiện sự chuyên nghiệp ở mọi lúc, mọi nơi, và hãy chứng tỏ với sếp rằng, bạn rất vui đã được làm việc cùng sếp. Bằng cách đó, bạn sẽ được đánh giá tích cực nếu công ty sau này của bạn gọi điện đến sếp để đề nghị xin nhận xét về bạn.

• Thôi việc cũng cần nghệ thuật
• 6 bước để vượt qua “nỗi đau” bị sa thải
• Điều gì làm nên thành công?
• Cách thông báo những tin xấu

Phương Anh-Theo US News

Bí quyết kiểm soát chi tiêu khi đang thất nghiệp

Không công ăn việc làm đồng nghĩa với tình trạng tài chính của bạn không được khả quan như khi có việc. Đó chính là lúc mà bạn phải kiểm soát chi tiêu chặt chẽ hơn bao giờ hết.

Ngạn ngữ nước ngoài có câu: “Hãy điều khiển tình hình tài chính của bạn, nếu không nó sẽ điều khiển bạn” (“Either you run your finances, or they run you”). Điều này đặc biệt đúng khi bạn chí có thu nhập ít ỏi hoặc không có thu nhập. 

Trong lúc thất nghiệp, việc giảm gánh nặng lo ngại về tài chính có thể giúp bạn tập trung vào tìm việc. Nếu vừa bất an về tiền bạc lại vừa loay hoay kiếm việc, bạn có thể rơi vào một mớ bòng bong khó gỡ.

Trang CareerBliss chia sẻ 4 bí quyết giúp bạn kiểm soát tài chính khi thất nghiệp và đang tìm việc:

1. Cắt giảm các hóa đơn hàng tháng

Bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi biết được có rất nhiều cách để cắt giảm các chi phí sinh hoạt thường nhật. 

Hãy bắt đầu tận dụng những phiếu mua hàng giảm giá để tiết kiệm tiền khi đi siêu thị. Điều chỉnh các thiết bị điện để giảm bớt số tiền điện phải nộp. Tắm nhanh hơn để giảm khối lượng nước sử dụng. Khi nói chuyện điện thoại, chú ý nói ngắn gọn hơn. Cắt giảm gói dịch vụ truyền hình cáp. Nếu đã dùng điện thoại di động, hãy ngắt điện thoại bàn, và ngược lại.

Nghe qua thì những biện pháp này có thể khiến bạn cảm thấy như đang “đo lọ nước mắm, đếm củ dưa hành”, nhưng có thể rất cần thiết cho tới khi bạn có được việc làm và có lương.

2. Đặt câu hỏi “Liệu mình có cần thứ này không?”

Trước hết, hãy dừng ngay việc mua sắm những thứ không cần thiết. Khi vào siêu thị hay cửa hàng tiện ích, bạn nên “kiềm chế” trước những món đồ có khả năng bị bỏ xó sau khi mua về, hoặc những thứ bạn có thể mua được ở một nơi khác với giá rẻ hơn. 

Tiếp đó, khi chuẩn bị tiêu tiền cho bất kỳ một thứ gì, hãy hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần nó. Trong nhiều trường hợp, câu trả lời sẽ là “không”.

3. Xếp thứ tự ưu tiên cho các khoản chi tiêu

Nếu tình hình “bi đát” đến mức bạn gặp khó khăn trong thanh toán các khoản chi, bạn cần phải xếp thứ tự ưu tiên cho chúng theo các cấp bậc từ các khoản cần phải thanh toán ngay và khoản có thể đợi.

Chẳng hạn, bạn phải dành ra những khoản cố định để trả tiền thuê nhà, tiền điện nước, trong khi việc sắm một đôi giày hay chiếc điện thoại mới có thể gác lại “dài dài”.

4. Tiết kiệm chi phí tìm việc

Tìm việc không chỉ ngốn của bạn nhiều thời gian, công sức mà cả tiền bạc. Có nhiều khoản phải chi trong quá trình tìm việc, chẳng hạn tiền xăng xe, điện thoại, tiền mua hồ sơ, tiền “đầu tư” cho các mối quan hệ xin việc… Hãy cố gắng tiết kiệm nhiều nhất ở mức có thể, nhưng vẫn cần đảm bảo để bạn kiếm được một công việc mới.

Và khi bạn đã tìm được việc, đừng vội mừng mà mạnh tay chi tiêu trở lại. Hãy tiếp tục các biện pháp tiết kiệm. Một khi kiểm soát được các hóa đơn, bạn sẽ luôn ổn về tài chính.

• Bill Gates 'đút túi' 7 tỉ USD dù 'thất nghiệp'
• Vì sao sinh viên mới tốt nghiệp khó tìm được việc làm phù hợp
• 6 bước để vượt qua “nỗi đau” bị sa thải
• 5 lỗi lớn nhất các tân cử nhân thường gặp

Phương Anh-Theo CareerBliss

Câu chuyện trong phòng Phỏng vấn: Đôi bàn tay

Có một chàng trai trẻ vừa tốt nghiệp Đại học loại xuất sắc nộp đơn dự tuyển vào một vị trí quản lý tại một công ty lớn. Anh ta vượt qua các vòng đầu tiên. Đến vòng cuối cùng, đích thân ông Giám đốc phỏng vấn để đưa ra quyết định cuối cùng.

Ảnh minh họa

Ông Giám đốc phát hiện ra một điều từ CV của chàng trai trẻ rằng trong suốt các năm học, anh ta luôn đạt thành tích học tập một cách xuất sắc. Từ trường Trung học cho đến khi vào Đại học và thi tốt nghiệp, không năm nào mà chàng trai này không đạt được danh hiệu xuất sắc.

Ông Giám đốc hỏi, “Anh có bao giờ nhận được học bổng từ trường không”. “Không bao giờ”, chàng trai trả lời.

Ông Giám đốc bèn hỏi tiếp,”Vậy là cha anh đã trả toàn bộ học phí cho anh phải không?”. Chàng trai trẻ trả lời:” Cha tôi đã mất từ hồi tôi được một tuổi, toàn bộ số tiền học phí là do mẹ tôi gánh vác”.

“Vậy mẹ anh làm việc ở công ty nào?” Ông Giám đốc hỏi. Chàng trai trẻ bèn trả lời, “Mẹ tôi làm công việc giặt quần áo”.

Ông Giám đốc nghe vậy bèn đề nghị chàng trai trẻ đưa hai bàn tay ra cho ông xem. Hai bàn tay chàng trai khá đẹp và mềm mại.

Ông Giám đốc hỏi:” Vậy trước đây có bao giờ anh giúp đỡ mẹ anh trong việc giặt quần áo chưa?”. “Chưa bao giờ”, chàng trai trẻ trả lời, “Mẹ tôi lúc nào cũng chỉ muốn tôi học và đọc thật nhiều sách. Hơn nữa, mẹ tôi có thể giặt quần áo nhanh hơn tôi.”

Ông Giám đốc nghe thấy vậy bèn nói: “ Tôi có một yêu cầu. Hôm nay lúc anh về nhà, hãy đi và rửa hai bàn tay của mẹ anh. Rồi hãy đến gặp tôi vào sáng ngày hôm sau”.

Chàng trai trẻ cảm giác rằng cơ hội trúng tuyển của mình vào công ty này rất cao. Anh ta liền vui vẻ về nhà gặp mẹ và nói với bà hãy để anh ra rửa hai bàn tay của bà ngày hôm nay. Bà mẹ nghe vậy cảm thấy rất lạ, trong lòng bà dấy lên những cảm xúc vui buồn lẫn lộn, bà bèn đưa hai bàn tay mình ra cho chàng trai.

Chàng trai trẻ chầm chậm rửa sạch bàn tay của mẹ mình. Từng giọt nước mắt của chàng trai rơi xuống khi anh ta thực hiện công việc của mình.Lần đầu tiên chàng trai nhận ra rằng đôi bàn tay của mẹ mình thật là nhăn nheo, hơn nữa hai bàn tay còn chằng chịt những vết sẹo và chai sạn. Những vết sẹo này hẳn là rất đau đớn vì chàng trai cảm nhận được bà mẹ khẽ rùng mình mỗi khi chàng trai rửa chúng trong nước.

Đôi bàn tay của Mẹ !Đây cũng là lần đầu tiên chàng trai trẻ nhận ra rằng chính đôi bàn tay này hàng ngày làm công việc giặt quần áo để có thể trang trải đủ tiền học phí của anh ta ở trường học. Những vết sẹo trên đôi bàn tay của bà mẹ cũng là cái giá cho kết quả đậu tốt nghiệp, cho những bảng điểm xuất sắc và cho cả tương lai của anh ta.

Sau khi rửa sạch đôi bàn tay của bà mẹ, chàng trai trẻ lặng lẽ giặt nốt luôn chỗ quần áo còn lại trong ngày.

Tối hôm đó, bà mẹ và chàng trai đã nói chuyện với nhau rất lâu.

Sáng ngày hôm sau, chàng trai trẻ quay lại công ty phỏng vấn.

Ông Giám đốc nhận thấy nước mắt còn đọng trên khóe mắt của chàng trai trẻ bèn hỏi:” Anh có thể cho tôi biết anh đã làm gì và học được những gì ở nhà của anh ngày hôm qua không?”

Chàng trai trả lời:” Tôi đã rửa đôi bàn tay của mẹ tôi, và tôi cũng đã giặt nốt chỗ quần áo còn lại.”

Vậy anh hãy cho tôi biết cảm giác của anh như thế nào?” Ông Giám đốc hỏi.

Chàng trai trẻ bèn trả lời trong nước mắt:

Thứ nhất: Tôi hiểu được nhờ có mẹ mà tôi có được ngày hôm nay.

Thứ hai: Tôi hiểu được kiếm tiền vất vả đến như thế nào.

Thứ ba: Tôi đã nhận thức được sự quan trọng và giá trị của tình cảm gia đình.

Ông Giám đốc nói: Đó chính xác là những gì tôi cần tìm ở một nhà quản lý. Tôi muốn tìm những ứng viên có thể nhận thức được sự giúp đỡ của những người khác, người có thể hiểu được sự khó nhọc của người khác khi hoàn thành một công việc nào đó, và là người không đặt tiền bạc là mục đích sống duy nhất của mình. Xin chúc mừng. Anh đã được tuyển.

• Vượt "bẫy" khi phỏng vấn tìm việc
• Dấu hiệu phỏng vấn thất bại qua ngôn ngữ cử chỉ
• Phỏng vấn thành công nhờ đâu?
• “Phục hồi” sau buổi phỏng vấn thất bại

Sưu tầm

Những điều cần tránh khi tuyển dụng tân cử nhân

Tân cử nhân là một nguồn nhân lực đáng kể cho các công ty ở mọi quy mô bởi họ tràn ngập năng lượng, ý tưởng mới và dư thừa lòng nhiệt huyết trong công việc đầu tiên của mình.

Nếu có dự định tuyển dụng trong vài tháng tới, bạn sẽ không thể bỏ qua đối tượng rất tiềm năng: những người sắp tốt nghiệp. Tân cử nhân có thể là một nguồn nhân lực đáng kể cho các công ty ở mọi quy mô bởi họ tràn ngập năng lượng, ý tưởng mới và dư thừa lòng nhiệt huyết trong công việc đầu tiên của mình.

Tuy nhiên, khi tuyển dụng những nhân viên trẻ này, bạn cần lưu ý, tránh phạm phải các sai lầm sau:

Quyết định tuyển dụng/ từ chối ngay từ cái nhìn đầu tiên

Dữ liệu gần đây từ Viện quản lý nguồn nhân lực xã hội Mỹ cho thấy 63% quyết định tuyển dụng hoặc từ chối được đưa ra trong 4.3 phút đầu tiên của cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, đưa ra quyết định nhanh chóng về tuyển dụng tân cử nhân có thể là một sai lầm lớn. Bạn cần nhớ rằng đây thường là cuộc phỏng vấn đầu tiên mà sinh viên nỗ lực hết mình. Tất nhiên, họ đã cố gắng hết mình để vào được đại học và đạt điểm số cao. Nhưng đó là chuyện trước kia. Giờ đây, kể cả dù họ có một số kinh nghiệm và kỹ năng thích hợp trong thời gian làm thêm khi còn đi học nhưng họ không phải lúc nào cũng biết chứng tỏ mình.

Do đó, nếu bạn quyết định tuyển dụng hay bỏ qua ứng viên ngay dựa trên một cuộc phỏng vấn, tình huống giả định hoặc bài kiểm tra cá nhân, bạn sẽ bỏ lỡ những phẩm chất giá trị mà họ không biết bạn quan tâm như sự sáng tạo, trung thực, khả năng lãnh đạo, hợp tác. Thay vào đó, hãy đảm bảo bạn cho ứng viên thời gian để tỏa sáng. Bạn có thể nhờ người đưa ứng viên tham quan 1 vòng quanh văn phòng để giúp họ thoải mái hơn trước cuộc phỏng vấn chính thức. Bạn cũng có thể thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn với các ứng viên hàng đầu để cho họ thời gian thực sự cởi mở hơn.

Tuyển ngay người đầu tiên thể hiện tốt

Giống như hôn nhân, bạn nên hẹn hò ít nhất vài lần để xác định ai là bạn đời lý tưởng mình. Bạn có thể gặp một chàng trai/ cô gái có vẻ hoàn hảo ngay trong lần hẹn đầu tiên nhưng cuối cùng lại phát hiện ra tính cách khác biệt. Công việc tuyển dụng cũng vậy.

Xem xét những ví dụ về khả năng làm việc của ứng viên là cách tốt nhất để kiểm tra kỹ năng của anh/ cô ấy và nó có thể làm tăng dự đoán sự thể hiện khoảng 40%. Cố gắng tìm cách để tân cử nhân chứng tỏ điều họ có thể làm, chẳng hạn trình bày ví dụ vào trong CV, nhấn mạnh dự án phù hợp nhất trong lớp học từng đảm nhận hay hoàn thành một nhiệm vụ trước cuộc phỏng vấn. Đôi khi, bạn sẽ bị ngạc nhiên bởi những người có kỹ năng bạn tìm kiếm.

Thể hiện thái độ lạnh lùng, thiếu tôn trọng

Nếu nhà sản xuất ô tô có thể phán đoán và theo đuổi một khách hàng tuổi teen, họ sẽ thiết lập độ trung thành thương hiệu sớm, điều này sẽ dẫn tới nhiều cuộc mua bán hơn trong tương lai. Tương tự với những sinh viên với những nhà tuyển dụng khác nhau.

Nhớ rằng đây là sự tương tác đầu tiên của nhân viên trẻ với những người đứng sau thương hiệu của bạn. Nếu bạn không đối xử với họ bằng sự tôn trọng trong quá trình tuyển dụng và gọi họ bằng những biệt danh như “cô nàng đỏng đảnh”, “chàng trai yên lặng”…, bạn sẽ để lại sự cay đắng trong lòng ứng viên. Dù cho họ thể hiện không tốt nhưng hãy cư xử chuyên nghiệp, đừng để họ có ấn tượng xấu về bạn cũng như về công ty.

Nếu tân cử nhân thể hiện sự hứng thú với công ty cũng như bắt đầu 1 sự nghiệp trong lĩnh vực của bạn, điều đó có nghĩa là bạn có thể cần sự giúp đỡ của họ hoặc muốn tuyển dụng họ ở một điểm nào đó. Vì vậy, hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với họ.

• “Chinh phục” nhà tuyển dụng chỉ trong 10 phút
• Bí quyết tuyển dụng nhân tài
• 6 bước để tuyển dụng đúng người
• Nhược điểm của nhà tuyển dụng

Vũ Vũ-Theo Thedailymuse

Vì sao nhà tuyển dụng không thích ứng viên “vượt chuẩn”?

Bạn tự tin vì thừa tiêu chuẩn so với yêu cầu của một vị trí công việc mà bạn mong muốn? Đây chính là yếu điểm có thể khiến bạn bị “knock-out” trước những ứng viên khác “kém cỏi” hơn.

Vì sao nhà tuyển dụng không thích ứng viên “vượt chuẩn”?

Giả sử bạn là một kỹ sư giàu kinh nghiệm hoặc một thạc sỹ đang lâm vào cảnh thất nghiệp. Đừng vội nghĩ kinh nghiệm và bằng cấp đó sẽ giúp bạn kiếm được một công việc mà bạn cho là thấp hơn khả năng của bạn. 

Bạn có thể ngạc nhiên tự hỏi, vì sao nhà tuyển dụng là không chớp lấy cơ hội nhận một người giỏi như bạn vào công ty. Bạn cho rằng, các công ty lẽ ra phải hứng thú với các ứng viên “vượt chuẩn” so với yêu cầu mà họ đặt ra. 

Tuy nhiên, thực tế hoàn toàn không phải vậy. Nhiều nhà tuyển dụng thậm chí còn “không buồn” để mắt tới một ứng viên quá nhiều bằng cấp và kinh nghiệm. Dưới đây là 3 lý do:

Thứ nhất, họ lo ngại ứng viên đó sẽ gây tốn kém cho công ty vì đòi hỏi mức thu nhập cao.

Thứ hai, các nhà tuyển dụng cho rằng (và có lẽ là họ đúng) các ứng viên “vượt chuẩn” rất dễ nhảy việc khi tìm được một cơ hội tốt hơn.

Và thứ ba, các nhà tuyển dụng có thể lo một ứng viên thừa khả năng rất dễ dàng rơi vào tâm trạng bất mãn, không hài lòng với công việc. Chẳng ai muốn đưa một người như thế vào trong ê- kíp làm việc trong công ty.

Tuy nhiên, bạn - một người tìm việc - hoàn toàn có thể giải quyết những lo ngại này của nhà tuyển dụng bằng những gợi ý dưới đấy:

Chọn mục tiêu là những công việc phù hợp

Nộp hồ sơ xin ứng tuyển cho những công việc phù hợp với năng lực, bằng cấp và kinh nghiệp của bạn. Giờ bạn đã rõ, việc xin một công việc “dưới tầm” là chuyện không hề đơn giản. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian nộp hồ sơ vào những vị trí mà nhà tuyển dụng không muốn nhận bạn vào làm.

Nếu cơ hội tìm một vị trí phù hợp là không có, hãy cân nhắc những lĩnh vực ngành nghề khác đòi hỏi kinh nghiệm tương tự và viết một hồ sơ ấn tượng để chứng tỏ các kỹ năng của bạn từ lĩnh vực này có thể chuyển sang lĩnh vực tương ứng. Cách này có thể không dễ, nhưng lại hiệu quả hơn so với việc bạn xin một công việc thấp hơn khả năng.

Các tốt nhất để tìm cơ hội trong một lĩnh vực khác là tạo dựng các mối quan hệ với những người làm việc trong ngành đó. Nếu bạn thuyết phục được họ là bạn có thể làm được, họ có thể sẽ sẵn lòng giới thiệu bạn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, được người quen giới thiệu là con đường dễ giúp bạn được nhà tuyển dụng gọi phỏng vấn hơn là tìm kiếm việc trên mạng.

Giải quyết vấn đề về lương

Có thể bạn có lý do phù hợp để xin một công việc tương tự như công việc mà bạn đã làm từ 5-10 năm trước. Nếu bạn có mục đích muốn giảm trách nhiệm trong công việc, hãy giải thích thật thuyết phục với nhà tuyển dụng về điều này. 

Trong các mẫu đơn xin việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu bạn điền thường có mục mức lương mong muốn. Hãy đưa ra một mức lương hợp lý cho vị trí bạn xin ứng tuyển. Trong thư xin việc (cover letter) và các cuộc trao đổi với nhà tuyển dụng hay những người có ý định giới thiệu bạn, hãy lý giải với họ vì sao ở giai đoạn này của sự nghiệp, bạn lại nhận ra có những thứ quan trọng hơn mức lương cao. 

Hãy chỉ ra những điểm tích cực, chẳng hạn như cân bằng giữa cuộc sống và công việc, hay cơ hội để làm việc trong một tổ chức có uy tín cao và những đồng nghiệp tài năng. Việc đưa ra những lý do hợp lý cho thấy bạn thực sự mong muốn công việc đó sẽ giúp bạn giảm độ “thất vọng” về mức lương trong mắt nhà tuyển dụng.

Đưa ra một cam kết về thời gian

Khi trao đổi với nhà tuyển dụng hoặc những người có ý định giới thiệu bạn, hãy nói rõ bạn có kế hoạch làm công việc này bao lâu. Còn nếu bạn quyết tâm làm lâu dài, thì cũng nói rõ với họ rằng, công việc bạn đang muốn xin, dù thấp hơn khả năng của bạn, vẫn sẽ là một đích đến chứ không phải là một công việc tạm thời.

Nêu lý do thuyết phục vì sao công việc phù hợp với bạn

Các ứng viên xin việc luôn phải chứng tỏ rằng họ là người phù hợp với vị trí cần tuyển. Tuy nhiên, đối với những ứng viên vượt chuẩn, điều này càng quan trọng hơn. Hãy nghiên cứu kỹ các yêu cầu của công việc để có thể chỉ ta chính xác vì sao bạn là người thích hợp nhất để nhận công việc đó. Hãy nói để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng, ở giai đoạn này trong sự nghiệp của bạn, đó chính là công việc mà bạn muốn có.

• “Chinh phục” nhà tuyển dụng chỉ trong 10 phút
• Bí quyết tuyển dụng nhân tài
• Người Tuyển Dụng Tìm Kiếm Những Gì
• Nhược điểm của nhà tuyển dụng

Phương Anh - Theo Dân trí

6 nguyên tắc cần ghi nhớ cho người mới đi làm

Khi hòa nhập vào môi trường làm việc mới, những điều dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

1. Đúng giờ

Đúng giờ là một trong những nguyên tắc cơ bản đầu tiên bạn nên ghi nhớ khi hòa mình trong môi trường mới. Dù cho mọi người chưa biết bạn là ai, có khả năng làm việc ra sao nhưng ít nhiều họ cũng có thiện cảm về ý thức và cách tôn trọng giờ giấc của bạn.

2. Chủ động ghi nhớ và bắt chuyện

Sau màn giới thiệu với các đồng nghiệp, bạn hãy cố gắng ghi nhớ tên của họ để chủ động làm quen, hoặc chào khi vô tình gặp ở bãi đỗ xe hay thang máy. Nhiều người chỉ vì ngại ngùng không dám bắt chuyện mà bị xem là "chảnh", "khó ưa". Bạn nên nhớ, ấn tượng tốt đẹp ban đầu của bạn sẽ là "bước đệm" quan trọng để thiết lập mối quan hệ thân thiết về sau.

3. Thái độ tích cực, thân thiện

Nếu bạn gặp khó trong công việc như máy tính trục trặc, không biết sử dụng máy photo, máy in..., hãy nhờ cậy những đồng nghiệp xung quanh một cách nhã nhặn. Sẽ chẳng có ai phiền lòng trước một "ma mới" chân thành, lịch sự. Thỉnh thoảng, trong lúc mọi người nói chuyện, bạn hãy cố gắng góp vui cùng. Hãy lắng nghe và mỉm cười chứ đừng "quay lưng" lại, dù cho câu chuyện ấy chẳng có gì hấp dẫn bạn.

6 nguyên tắc cần ghi nhớ cho người mới đi làm

4. Chủ động hỏi cấp trên

Bạn chờ đợi mãi mà chưa thấy phản hồi của cấp trên về công việc bạn vừa hoàn thành? Trong trường hợp này, lời khuyên tốt nhất cho bạn là chủ động hỏi phản hồi của cấp trên vì họ có thể quên hoặc đang thử bạn. Sếp sẽ rất hoan nghênh và đánh giá cao sự chủ động trong công việc của bạn.

5. Ăn trưa cùng đồng nghiệp

Vì bạn là "ma mới" nên bạn rất cần làm quen với các "ma cũ" để nhanh chóng xua tan cảm giác lạc lõng trong môi trường mới. Trong thời gian đầu, hãy tìm hiểu xem các đồng nghiệp của bạn thường ăn trưa ở đâu, theo cách nào để cùng tham gia. Biết "nhập gia tùy tục" sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc và giao tiếp. Bạn cần biết rằng, những đồng nghiệp có thâm niên là "kho kiến thức" quý báu, có thể giúp bạn rút ngắn kha khá thời gian tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu vận hành...

6. Sắp xếp các công việc theo thứ tự

Đừng "ôm đồm" quá nhiều đầu việc cùng một lúc để rồi tất cả cùng dở dang. Trước khi tiến hành thực hiện, hãy sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên. Bạn sẽ chẳng bao giờ lâm vào tình cảnh rối tinh rối mù nếu áp dụng nguyên tắc: hoàn thành xong việc này rồi mới chuyển sang việc khác. Một khi nhìn thấy kết quả, sếp bạn cũng đánh giá cao phương pháp làm việc khoa học và thông minh của bạn.

• Nguyên tắc giao tiếp trong kinh doanh
• 6 nguyên tắc của các công ty hàng đầu về dịch vụ khách hàng
• 8 Nguyên tắc vàng để làm việc nhóm
• 8 nguyên tắc cho một CEO giỏi

Theo ngoisao.vn

Những bài học nghề nghiệp “cay đắng” nhất

Khi mới bước chân vào thế giới việc làm, bạn nghĩ mọi chuyện rồi sẽ xuôi “chèo mát mái”, rằng bạn sẽ tìm được một công việc thú vị, làm việc chăm chỉ, và nhận được phần thưởng xứng đáng cho những cố gắng đó. Nhưng cuộc sống không hề đơn giản như thế.

Trong quá trình làm việc, bạn sẽ nhận ra một vài bài học “khó nhằn” liên quan tới sự nghiệp. Trang Business Insider giới thiệu 5 trong số những bài học nghề nghiệp “cay đắng” nhất nhưng phổ biến nhất:

1. Bạn phải tự mình ủng hộ mình, vì bạn không thể dựa vào người khác

Có rất nhiều nhân viên cho rằng, công ty sẽ nhận ra tài năng và thành tích của họ, để rồi họ được tăng lương, cất nhắc, hay phân công những công việc tốt hơn. Điều này cũng có lúc xảy ra, nhưng đừng quá ngây thơ mà hy vọng. Thay vào đó, bạn phải là người ủng hộ bản thân nhiều nhất, và để làm được như vậy, bạn sẽ cần phải cất tiếng nói, cho dù đó là bày tỏ nguyên vọng muốn được tăng lương hay nêu thành quả công việc của bạn trong cả năm làm việc.

2. Uy tín của bạn có ý nghĩa rất quan trọng

Đôi khi, một số người băn khoăn tại sao mình lại phải làm việc chăm chỉ và nỗ lực để hoàn thành tốt công việc, trong khi nhà sử dụng lao động có thể không thể hiện cùng sự cam kết. Lý do tại sao? Bạn làm việc không phải vì công ty, mà bạn làm việc vì bản thân bạn. Việc xây dựng uy tín như một người nổi bật trong công việc đồng nghĩa với bạn đang tạo ra cho bản thân một mạng lưới an toàn.

Có uy tín, bạn sẽ khiến các nhà tuyển dụng muốn thuê bạn khi bạn cần việc làm, sếp cũ của bạn đưa ra những lời giới thiệu tốt đẹp khi bạn chuyển việc, và bạn sẽ có khả năng đòi hỏi một mức lương cao hơn. Ngược lại, khi uy tín của bạn thấp, bạn sẽ ngày càng khó đạt được những điều mà bạn muốn trong sự nghiệp. Vì thế, hãy biết cách xây dựng và bảo vệ uy tín của mình. Đó là một trong những “đồng tiền” giá trị nhất mà bạn có.

3. Một vị sếp tồi có thể phá hỏng công việc tuyệt vời nhất

Có thể bạn rất yêu công việc và các đồng nghiệp, nhưng nếu bạn có một vị sếp tồi, tất cả những điều đó sẽ chẳng còn nghĩa lý gì. Một vị sếp tồi có thể khiến cuộc sống hàng ngày của bạn trở nên tệ hại, nên điều quan trọng là bạn cần xem xét những người có thể trở thành cấp trên của mình trước khi chấp nhận một công việc nào đó. Đừng quá hứng thú với công việc mà bạn sẽ làm đến nỗi không nhận ra những dấu hiệu nguy hiểm về người sẽ lãnh đạo bạn. 

4. Không có công việc trong mơ

Hoặc ít nhất là không có công việc trong mơ mà bạn có thể nhận thấy từ bên ngoài. Có thể bạn vẫn nghĩ mình sẽ yêu thích một công việc nào đó hoặc muốn làm việc ở một công ty cụ thể nào đó. Nhưng bạn không bao giờ biết thực tế sẽ như thế nào cho tới khi bạn thực sự vào cuộc.

Rất nhiều người đã phát hiện ra “công việc trong mơ của họ” chỉ là một “cơn ác mộng” với một vị sếp tồi tệ hoặc những đồng nghiệp không ra gì, hoặc thời gian làm việc quá dài đến nỗi họ chẳng còn có thời gian cho gia đình. Việc bạn tin một cơ hội việc làm nào đó là công việc trong mơ có thể sẽ khiến bạn bỏ qua những tín hiệu cảnh báo trong quá trình xin được làm công việc đó, khiến bạn nhận làm một công việc hóa ra chẳng có gì giống như bạn đã mơ trước đó.

5. Bằng cấp của bạn có thể sẽ không giúp ích nhiều cho bạn như bạn nghĩ

Tấm bằng đại học giờ không còn mở ra những cánh cửa tuyệt vời như trước kia, và có rất nhiều sinh viên mới ra trường bị “sốc” khi nhận thấy rằng, cho dù có bằng cấp, họ vẫn khó kiếm được công việc như họ muốn, thậm chí là không kiếm nổi một công việc nào. 

Kinh nghiệm công việc đang ngày càng trở nên quan trọng, và các sinh viên không bắt đầu tìm kiếm kinh nghiệp thực sự trước khi ra trường có thể sẽ vấp phải một khởi đầu bất lợi. Đây là một bài học mà bạn có thể tránh được nếu bạn biết lên kế hoạch sớm, và sẽ càng tốt nếu các trường học và phụ huynh cũng giúp các sinh viên trong vấn đề này.

Phương Anh-Theo Business Insider

Nên và không nên khi tìm việc qua Internet

Có thể nói tìm việc trực tuyến là cách tìm việc phổ biến nhất hiện nay. Những CV viết tay hay in giấy đã chuyển hướng sang ứng tuyển chỉ bằng một cú click chuột.

Bạn có thể nhanh chóng tìm được công việc lý tưởng của mình nếu biết cách tận dụng thế giới internet một cách đúng đắn. Ngược lại, nếu ứng tuyển một cách bừa bãi hoặc chỉ sử dụng chế độ cài đặt mặc định của website, bạn sẽ lãng phí nhiều cơ hội tốt.

Dưới đây là những điều nên và không nên khi tìm việc trực tuyến:

Xem thêm »

Dấu hiệu bạn sẽ dễ bị "knock out" khi đi xin việc

Những dấu hiệu dưới đây có thể khiến bạn sẽ sớm bị loại ngay từ vòng đầu khi đi xin việc. Hoặc nếu có vào vòng phỏng vấn bạn cũng khó mà được các nhà tuyển dụng chấp nhận.

Bạn chỉ gửi hồ sơ trực tuyến

Dù rất nhiều người tìm được việc qua mạng Internet nhưng nếu đó là cách tìm việc duy nhất của bạn, bạn phải đối mặt với sự cạnh tranh rất lớn. Khả năng nhận được lời mời phỏng vấn sẽ lớn hơn đáng kể nếu bạn tận dụng thêm các công cụ tìm việc khác như hội chợ việc làm, nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty và đặc biệt là qua sự giới thiệu từ những người quen biết.

Bạn gửi cùng một mẫu thư xin việc tới mọi công ty ứng tuyển

Nếu làm như vậy, bạn đã bỏ lỡ một trong những biện pháp hiệu quả nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một bức thư ấn tượng cần được điều chỉnh chi mỗi vị trí bởi nó phải giải thích cụ thể tại sao bạn là ứng viên tiềm năng nhất cho công việc này chứ không phải bất cứ công việc nào.

Bạn không chuẩn bị kỹ cho cuộc phỏng vấn

Nếu không dành ít nhất vài tiếng đồng hồ để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn đang tự đánh mất cơ hội thể hiện của mình. Hãy dành thời gian để nghiên cứu nhà tuyển dụng bên cạnh việc luyện tập các câu trả lời, câu hỏi nên đặt ra cho người phỏng vấn. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khoá giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn.

Bạn không chuẩn bị danh sách người giới thiệu

Đó là phép lịch sự và thể hiện sự tin trọng khi bạn cho những người tham khảo của bạn biết sẽ có người hỏi họ về bạn. Hơn nữa, nói chuyện với họ trước khi nhà tuyển dụng, bạn có thể nói cho họ biết điều bạn muốn họ nhấn mạnh về bạn trong từng công việc cụ thể.

Bạn không chắc người tham khảo sẽ nhận xét gì về mình

Nếu bạn vẫn chưa biết, đã đến lúc phải tìm hiểu. Hãy gọi cho người tham khảo và hỏi về đánh giá của họ về bạn. Nếu lo lắng sẽ nhận được đánh giá không hay từ sếp cũ, hãy tìm cách để thương lượng một lời nhận xét trung lập hơn. Sếp cũng sẽ chẳng gây khó khăn gì nếu bạn hỏi một cách lịch sự.

Bạn không giúp đỡ người khác

Một trong những cách tốt nhất để xây dựng và nuôi dưỡng mạng lưới quan hệ là giúp đỡ các thành viên bằng cách kết nối họ với những cơ hội tiềm năng, gửi cho họ những bài báo họ quan tâm hoặc giới thiệu họ với những người chung sở thích. Đây không chỉ là việc tốt đáng làm mà còn giúp bạn thắt chặt mối quan hệ với mọi người và gia tăng cơ hội nhận được sự giúp đỡ của họ khi bạn cần.

Bạn không gửi thư cám ơn sau cuộc phỏng vấn

Bạn có thể nghĩ một bức thư cám ơn sau cuộc phỏng vấn là điều không cần thiết nhưng thực ra làm như vậy có thể giúp bạn tạo ấn tượng đặc biệt với người phỏng vấn. Hãy gửi email cám ơn sau ngày phỏng vấn và nhấn mạnh tới sự quan tâm và phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng.

Bạn chỉ muốn tìm được việc bất kể có thích nó hay không

Làm như vậy sẽ khiến bạn phải chịu tổn thương trong dài hạn khi phải làm việc mình không thích, không có niềm đam mê. Thay vào đó, hãy dành thời gian để tìm kiếm công việc, những người quản lý, văn hóa công sở thích hợp với mình.

Vũ Vũ

Theo Usnews